【個人情報の利用目的の公表】
株式会社Groow（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報
の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個
人情報を取得する場合の利用目的。
・お客様の個人情報は、情報通信業務におけるサービスの提供、新商品や新たなサービスのご案内のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社事業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・当社が受託する情報通信業務を実施のため
・協力会社の要員情報は、スキルの確認の為、委託元に提供するため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
以上
【保有個人データに関する事項の周知について】
株式会社Groow（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は以下の通りです。
１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
役 職 名：株式会社Groow 個人情報保護管理者 代表取締役 小谷野 勇輝
東京都千代田区岩本町3-5-14 リベラ岩本町 6階
連 絡 先：TEL：03-5829-3562
２．保有個人データの利用目的
・お客様の個人情報は、情報通信業務におけるサービスの提供、新商品や新たなサービスのご案内のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用のため
３．保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-5-14 リベラ岩本町 6階
株式会社Groow 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス：info@groow.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-5829-3562 （受付時間 10:00～17:00）
４．当社の加入する認定個人情報保護について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録の開示等に関する手続き】
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三
者への提供の停止、第三者提供記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下
の宛先まで郵送またはご持参ください
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-5-14 リベラ岩本町 6階
株式会社Groow 個人情報お問合わせ窓口
TEL：03-5829-3562
（２）本人確認のため、以下の書類いずれかを１通を（１）「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前お
よび住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）
のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送または持参ください。
ア）代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写
し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
２．「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、1回の請求に付き、以下の金額（当社からの返信費を含む）を
申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話ま
たはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
4 . 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取り扱いにに関する規定、及び安全対策に関する規定を定め以下の措置を講じております。
①組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者及びその任務等について個人情報の取り扱い手順を定め、
規定文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
②人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。
③物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
以上